Factura electrónica y homologación
La Ley Crea y Crece establece un hito al establecer la adopción obligatoria de la factura electrónica en las transacciones B2B, siempre que ambas partes, proveedor y cliente, operen desde territorio español. Ante este escenario, el reloj empieza a correr para las empresas de todos los tamaños y sectores, instándolas a revisar y, si es necesario, actualizar sus procedimientos para alinearse con las exigencias de esta Ley.
El Gobierno de España, dentro del contexto de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, ha puesto en marcha la implantación de un sistema de emisión de facturas verificables o sistema VeriFactu. Con ello, se pretende que las empresas remitan directamente a Hacienda las facturas cuando se emitan.
Los sistemas de emisión de facturas verificables o VeriFactu tienen entre sus objetivos combatir las prácticas fraudulentas y evasivas que impactan negativamente en la economía del país y, por otro lado, impulsar la automatización y digitalización de los procesos de facturación, contabilidad y fiscalidad de las empresas. Estos sistemas de verificación de factura electrónica garantizarán que las facturas sean confiables y difíciles de manipular.
Legislación
Normas en Proyecto y aprobadas relacionadas con facturación y Libros Registros
Real Decreto IVA y Real Decreto Facturación (SII)
Real Decreto y Requisitos Sistemas Informáticos de Facturación - VeriFactu. Pendiente Orden Ministerial
Real Decreto de Facturación electrónica B2B obligatoria. Art. 12 Ley Crea y Crece. Pendiente
Entrada en vigor
Verifactu
Factura electrónica
Factura electrónica
Verifactu
La comunicación de los registros de facturación a la AEAT es voluntaria. El contribuyente tendrá dos opciones, Verifactu y Sistema Informático de Facturación (SIF) externo. En el caso del sistema Verifactu, el usuario empleará este como su propio sistema de gestión por lo que la administración tendrá en tiempo real toda la información.
El SIF o Sistema de Gestión Externo no tiene obligación de remitir información a la AEAT, hasta la entrada en vigor de la norma de factura electrónica, de acuerdo a las fechas indicadas anteriormente.
Ley Antifraude
Una de las novedades que introduce la Ley Antifraude es VeriFactu o los sistemas de emisión de facturas verificables. Este término se refiere a los sistemas informáticos de facturación que remiten de manera electrónica todos los registros de facturación a Hacienda. Los requisitos que deben cumplir estos sistemas son los que recoge el reglamento de la Ley Antifraude para ser un software certificado por AEAT.Validez facturas
Todas las facturas deberán estar expedidas de forma digital por un software que esté certificado por la Agencia Tributaria. Dejarán de ser válidas aquellas facturas realizadas en Word o Excel, algo que todavía muchos autónomos y microempresas utilizan.Software
Con los sistemas de facturación electrónica se busca que esté garantizada la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación tal y como recoge la Ley tributaria. De esta manera, se logra que los datos de los softwares de facturación sean confiables y no se puedan manipular, pero ahora se añade también el factor verificable.Comunicación Agencia Tributaria
Estos datos deben emitirse por medios electrónicos a la Agencia Estatal de Administración Tributaria todos los registros de facturación generados de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente.
¿Cómo se identifican las facturas VeriFactu?
Código QR
Todas las facturas, completas y simplificadas, expedidas por sistemas Verifactu tendrán que incorporar un código QR que contenga algunos datos de la factura que permitan a sus destinatarios identificarla. Además, deberán incluir una frase que indiquen expresamente que son facturas expedidas por sistema verifactu o VeriFactu
Envío de información a la AEAT
Con la inserción de este código QR en la factura se quiere facilitar que el receptor, si lo desea, pueda proporcionar de forma voluntaria, utilizando un dispositivo para la lectura del código QR, la información sobre la factura a la Agencia Tributaria.
Registro de eventos
Asimismo, el sistema informático tendrá que guardar un registro por cada factura expedida y contar con un registro en el que se recojan principales eventos que se produzcan el software (arranque y parada, actualizaciones, entradas y salidas de usuarios, etc.).
Referencia sistema
Las facturas deben indicar expresamente si han sido generadas con el sistema Verifactu. Si es así, aparecerá la expresión Veri*Factu de modo que el usuario pueda comprobar los datos de la factura en la plataforma de la AEAT.
Proceso de la Factura Electrónica
1
Transacción
Se realiza una compraventa en un establecimiento, de forma física o virtual.
2
Generación de fichero
El software genera un fichero con una huella o hash para cada factura o tique.
3
Factura/Tique
Se crea la factura o tique con un código QR. Si la factura es electrónica no se genera QR.
4
Comprobación
El comprador puede enviar información a la AEAT.
5
Software AEAT
La AEAT indica al comprador si la factura está en su base de datos.
6
Resto de Software
El comprador no puede verificar en la base de datos de la AEAT, sólo puede comprobar que la factura cumple los requisitos legales.
Software
Para las plataformas privadas de intercambio de facturas electrónicas se regulan los requisitos técnicos para que puedan operar
Proyecto ViDA
Registro Único de IVA en la UE
Simplificar las obligaciones de las empresas en múltiples estados miembros, basándose en la extensión del sistema One Stop-Shop para transacciones B2C.
Implementación de requisitos comunes de factura electrónica
Obligatorios para transacciones intracomunitarias, promoviendo la digitalización y permitiendo a los estados miembros adoptar sistemas de facturación electrónica o informes en tiempo real, conforme a un estándar común.
Plataforma comunitaria de IVA
Este sistema permitirá compartir información relativa al IVA de los distintos estados miembro.